알약·알집 회사에서는 유료입니다

"알약이나 알집, 무료 프로그램 아닌가요?" 

백신 프로그램이 필요하면 알약을 설치하고, 압축파일을 열 때는 알집을 이용하죠.

공식 홈페이지에서도 무료로 다운로드할 수 있기 때문에

가정의 개인 컴퓨터에 마음 편히 설치합니다.

그런데 이 프로그램들, 회사에서도 무료로 사용할 수 있을까요?

알약과 알집은 개인이 가정에서 비영리 목적으로 사용할 때는 무료지만,

기업이나 공공기관에서는 별도의 라이선스를 구매해야 하는 소프트웨어입니다.

무료로 다운로드할 수 있다는 사실과 

업무용으로 무료 사용이 허용된다는 것은 다른 문제인데요.

이러한 차이를 모르고 사용하다가 소프트웨어 제조사나 권리자로부터

사용 현황 확인 또는 소명 요청을 받는 상황이 발생할 수도 있습니다.

개인에게는 무료, 기업에서는 유료인 프로그램

알약과 알집 외에도 개인에게는 무료로 제공하지만

회사에서는 유료 라이선스를 요구하는 프로그램이 있습니다.

대표적인 제품이 이스트소프트의 알툴즈 제품군입니다.

알집, 알약, 알씨, 알PDF, 알드라이브는

공개용 라이선스 기준으로 국내 개인의 비영리 사용을 무료로 허용하고 있습니다.

반면 기업, 공공기관, 교육기관 등에서는 

해당 기관에 맞는 라이선스를 구매해야 합니다.

안랩의 V3 Lite 역시 개인용 무료 백신으로,

기업이나 영업장에서는 사용할 수 없습니다.

여기서 주의할 점은

직원이 사무실 컴퓨터에서 개인적으로 설치만 하고,

회사에서 상업적인 업무에 사용하지 않았더라도

해당 프로그램의 라이선스 침해에 해당할 수 있습니다.

그렇다면 기업에서 무료로 사용할 수 있는 프로그램은 없을까요?

모든 무료 소프트웨어가 기업의 사용을 제한하는 것은 아닙니다.

오히려 기업에서도 별도의 사용료 없이 이용할 수 있는 프로그램이 적지 않은데요.

대표적인 프로그램을 용도별로 정리하면 다음과 같습니다.

라이선스를 모르고 사용했다면 어떤 문제가 생길까요?

예를 들어 직원이 개인적으로 사용하던 프로그램을 

사무실 PC에 그대로 설치했다고 가정해 보겠습니다.

해당 프로그램이 기업용 라이선스를 요구한다는 사실을 모르고 사용했다면,

회사는 의도치 않게 사용권 계약을 위반한 상태가 될 수 있습니다.

소프트웨어 제조사나 권리자로부터 사용 현황 확인 요청을 받을 수도 있고,

실제 사용 방식에 따라 계약 위반이나 저작권 침해에 관한 분쟁으로 이어질 가능성도 있습니다.

저작권 침해가 인정되는 경우에는 손해배상 문제가 발생할 수 있습니다.

라이선스 조건을 위반했다고 해서 모든 경우에 일률적인 과태료가 부과되거나 형사처벌을 받는 것은 아니지만

기업에서는 예상하지 못한 비용뿐 아니라 사용 현황을 조사하고,

구매 내역과 사용 권한을 확인하는 과정에서도 업무 부담이 생길 수 있습니다.

기업용 라이선스가 필요한 프로그램인지 확인 및 관리한다면 충분히 피할 수 있는 문제입니다.

기업의 소프트웨어 라이선스 관리가 중요한 이유

직원이 몇 명 되지 않는 사무실이라면 

설치된 프로그램을 확인하는 것이 어렵지 않습니다.

하지만 PC 수가 늘어나고 

직원마다 필요한 프로그램을 직접 설치하기 시작하면 상황이 달라집니다.

각 컴퓨터에 어떤 소프트웨어가 설치되어 있는지,

회사가 보유한 라이선스는 몇 개인지,

사용 기간이 만료된 프로그램은 없는지 

확인해야 할 항목이 많아지기 때문입니다.

기업에서는 다음과 같은 관리가 필요합니다.

• 사내 PC별 설치 프로그램 및 버전 확인
• 프로그램별 기업용 라이선스 필요 여부 확인
• 보유 라이선스와 실제 사용자·설치 수량 비교
• 소프트웨어 구매 증빙 및 사용 기간 관리
• 신규 PC 도입과 직원 입·퇴사 시 설치 프로그램 점검

정품 소프트웨어를 구매했다고 모든 문제가 해결되는 것은 아닙니다.

사용자 수나 설치 가능한 PC 수가 제한된 라이선스라면

허용된 범위 안에서 사용하고 있는지 확인해야 합니다.

결국 소프트웨어 라이선스 관리는 

단순히 불법 사용을 방지하는 업무가 아니라

기업의 자산 운영 리스크를 줄이는 일로 볼 수 있습니다.

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업무용 프로그램 설치와 관리, 운영체제 설정, 보안 점검 등

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사무실 PC의 정기점검과 장애 대응은 물론,

MS Windows와 Office, 한컴오피스, AutoCAD, Adobe 등

기업용 정품 소프트웨어 라이선스를 취급 뿐만 아니라

자산관리 솔루션 프로그램을 도입하여

구입한 라이센스 수량, 현재 사용 현황, 사용자 정보 등을

정확하게 파악하고 관리할 수 있습니다.

현재 사무실에서 어떤 프로그램을 사용하고 있는지,

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