뗄래야 뗄 수 없는

업무 담당자 에게 메일은 단순한 소통 수단이 아닙니다.

수많은 프로젝트의 흐름을 보려주는 기록이자, 계약과 협의의 증거가 되며,

업무의 히스토리를 고스란히 담고 있는 자산입니다.

그래서 많은 기업에서는 아웃룩을 활용하고 PST 라는 파일로 수년 치 메일을 보관합니다.

믿었는데…

이렇게 만들어진 PST 파일을 편리한 백업 수단처럼 보이지만,

일정 용량 (약 50GB) 를 넘기면 파일이 손상될 가능성이 높아져

오히려 전체 메일 기록이 손실될 수 있는 구조적 취약점을 가지고 있습니다.

실제로 오래된 PST 파일을 손상되어 열 수 없다는 오류메시지가 나타나면

가슴이 철렁 내려앉는 느낌이 들죠.

기업용 NAS 구축

그 외에도 PC 오류나 전임자의 퇴사 등으로 포맷이라도 되면

저장된 PST 파일도 삭제되어 사실상 복구가 어렵습니다.

그래서 많은 기업에서는 이러한 한계를 보완하기 위해

NAS 를 활용한 메일 백업 솔루션을 구축하고 있습니다.

나스라 하면 파일공유 서버 정도로 알고 계신 분들이 많은데요,

PST 파일 백업에 활용하면 좋은 세가지 장점이 있습니다.

안정성

첫 번째는 안정성입니다.

NAS는 하드디스크를 여러 개 묶어 데이터를 나눠 저장하는

RAID 란 시스템으로 볼륨을 설정할 수 있기 때문에,

일부 디스크에 문제가 생겨도 데이터가 손실되지 않습니다.

일반 PC나 외장하드에 PST 파일을 보관하는 경우

디스크 오류는 곧 파일 손상을 의미하기 때문에

나스의 이러한 구조적 안정성은 매우 큰 장점이 됩니다.

연속성

두 번째는 업무 연속성 입니다.

NAS는 단순이 저장만 하는 장비가 아니라,

실시간 백업과 예약 백업이 가능해 데이터를 주기적으로 자동 저장 시킬 수 있습니다.

특히 기업용 모델들에 적용 되는 스냅샷 기능을 활용하게 되면

필요 시 언제든 과거 시점의 파일로 복구할 수 있기 때문에

만약 파일에 문제가 생겨도 이전 버전으로 빠른 복원이 가능합니다.

퇴사자 이메일 확인, 과거 계약 이력 추적 등 의 요청에도

업무 중단 없이 유연하게 대응할 수 있습니다.

보안성

세 번째는 보안성 향상 입니다.

NAS 는 일반적인 외부 저장 장치 보다 훨씬 세부적인 사용자 권한 설정이 가능하며,

안티바이러스, 유해 IP 차단, 네트워크 접근 제어 등의 다양한 보안 설정 까지 가능합니다.

외장하드에 PST 파일을 복사하는 것과 비교했을 때, 물리적 분실이나 도난 뿐만 아니라

랜섬웨어나 악성코드 감영으로 부터 파일을 안전하게 지킬 수 있습니다.

이제는 선택이 아닌 필수

나스서버를 통한 메일 백업은 단순히 저장 위치를 바꾸는 문제가 아닙니다.

메일이라는 업무 자산을 더 오래, 더 안전하게, 더 편리하게 다룰 수 있게 만들어 주는 효율적인 실무 시스템 구축입니다.

창리정보통신은 여러 고객사의 업무용 NAS 구축을 도와드리고 있습니다.

일회성 설치로 끝나는 일반 업체와 달리, 사무실 환경에 맞는 네트워크 설정, 데이터를 안전하게 지킬 수 있는 보안설정,

하드웨어 점검 및 보안 업데이트를 포함한 NAS 유지보수 까지 가능한 전문 업체입니다.

아웃룩 메일 뿐만 아니라 그룹웨어, ERP 등 대용량 업무 시스템의 안정적인 백업이 필요하시다면

저희 창리정보통신으로 문의주세요. 전문 엔지니어가 친절히 상담 도와드리겠습니다.

감사합니다.